3.2. Conferentieruimte

Definitie conferentieruimte:


U kunt een conferentieruimte met maximaal 50 deelnemers configureren, deze deelnemers kunnen inbellen en met elkaar spreken. Voor de voorzitter en de deelnemers zijn verschillen rechten. De voorzitter kan bijvoorbeeld de deelnemers stil schakelen.

 

Hoe configureer ik een conferentie ruimte?

Voorbeeld:



U wilt een conferentie ruimte gebruiken welke via nummer 300 bereikbaar is.


Stappenplan:

  • U geeft als eerste een naam aan de conferentie ruimte.
  • U noteert de pincode voor de voorzitter en deelnemers. Deze zijn belangrijk als u aan de conferentie wilt deelnemen.
  • U kunt optioneel bepaalde instellingen doen, zoals de taal van de conferentie, het verkondigen van nieuwe deelnemers, ect.
  • U geeft de conferentie ruimte het nummer 300. Hiermee is de conferentieruimte bereikbaar.
  • Indien de conferentie ruimte extern bereikbaar moet zijn, kunt u een direct nummer toevoegen onder directe nummers



Configuratie

 In het serviceportaal onder "bestemmingen" klikt u op het PLUS-Symbool en selecteert u "een conferentie ruimte" U kunt ook een bestaande conferentie bewerken door op deze te dubbelklikken.

 

 

Een nieuw venster met "Nieuwe conferentie" met meerde instellingen wordt geopend:

 

 

 

OnderdeelAfbeelding

Naam en nummer

Directe nummers
Gebruiker opties

Voorzitter opties

Conferentie opties